Torstaina, 5.3.2020

PĂ€ivĂ€ni koodarina – tĂ€llainen on teknologiajohtajan normipĂ€ivĂ€

Millainen on teknologiajohtajan pÀivÀ? TÀssÀ kirjoituksessa raotamme hieman arkea ja kerromme millainen tyypillinen pÀivÀ Duden CTO:lla, Roni "Rolle" Laukkarisella on.

TÀmÀ kirjoitus saattaa sisÀltÀÀ vanhentunutta tietoa, sillÀ se on julkaistu yli 2 vuotta sitten.

Vaikka olenkin yrittĂ€jĂ€, arjen työpĂ€ivĂ€n perusrutiinit ovat yleensĂ€ melko samanlaista. ”OravanpyörĂ€stĂ€” ei voi kuitenkaan puhua, sillĂ€ digitoimistotyö on siitĂ€ mukavaa, ettĂ€ mikÀÀn pĂ€ivĂ€ ei ole juuri koskaan samanlainen. TĂ€nÀÀn raotan hieman arkeani ja kerron siitĂ€ millainen tyypillinen pĂ€ivĂ€ Duden CTO:lla, allekirjoittaneella, Roni ”Rolle” Laukkarisella on.

NörttinĂ€ olen kokeillut lukuisia eri tapoja aamuherĂ€tyksiin, sillĂ€ olen ollut aina sellainen ihminen, joka normaalilla herĂ€tyskellolla torkuttaa viime hetkeen asti, pukee ja valmistautuu alle vartissa ja sitten juoksee pĂ€ivĂ€kodille ja töihin. Vaikka yrittĂ€jĂ€elĂ€mĂ€ssĂ€ onkin ”vapaus” tehdĂ€ töitĂ€ milloin haluaa, on lasten ja asiakkaiden vuoksi suotavaa olla ajoissa liikenteessĂ€. Siksi minulle ei normaali aamuherĂ€tys toimi parhaalla mahdollisella tavalla.

HerÀtys!

Kuten joka arkiaamu, tÀnÀÀnkin kello lyö 6:25 ja makuuhuoneen viidessÀ Àlylampussa lÀhtee pÀÀlle hiljalleen auringonnousuefekti. Samaan aikaan televisio aukeaa automaattisesti Ylen aamun aloittaessa pÀivÀn ajankohtaisimmilla puheenaiheilla. Unta on tullut palloon vain vajaat viisi tuntia ja sen vuoksi silmien avaaminen tuntuu hieman raskaalta. HerÀÀminen on kuitenkin helpompaa kun jÀÀ vÀkisinkin katselemaan ja kuuntelemaan televisiota ja ihmettelemÀÀn mitÀ Suomessa ja maailmalla tapahtuu. Aivot lopulta aktivoituvat ja on aika kammeta itsensÀ ylös sÀngystÀ. TÀllÀ tavoin onnistun maanantaista perjantaihin herÀÀmÀÀn joka aamu 6:25.

Asiakkaan eli Paahtimo Papun pienpaahtimokahvia naamariin Jura Ena 9 kotimallilla. MikÀÀn ei voita vastapaahdettua tummapaahtokahvia aamulla. Toisinaan aamutelevision ÀÀressÀ köllöttely venÀhtÀÀ, ettÀ tulee siitÀ huolimatta kiire vaikka herÀÀ aikaisin. SeitsemÀÀn mennessÀ kiskon kuusivuotiaan poikani hereille, joka on yhtÀ huono ja uninen aamuisin kuin isÀnsÀkin. Puoli kahdeksaan mennessÀ olemme jo ulkona, kÀvellen matkalla pÀivÀkodille.

Tietoisesti autottomana työmatkat taittuu rauhaisasti kĂ€vellen pĂ€ivĂ€kodilta töihin. Langattomat nappikuulokkeet korviin ja ÀÀnikirja pyörimÀÀn. Korvanapeissa pölöttÀÀ tĂ€llĂ€ kertaa Chris Hogan, joka lukee jykevĂ€llĂ€ baritonin ja basson vĂ€limaaston ÀÀnellÀÀn omaa kirjaansa Everyday Millionaires: How Ordinary People Built Extraordinary Wealth―and How You Can Too. Noin puolivĂ€liin kuunneltu, oikein pĂ€tevÀÀ settiĂ€ tĂ€hĂ€n asti. Hommahan toimii, koska pidĂ€n inspiroivista talousaiheisista kirjoista. Kuuntelen kirjoja aina kĂ€vellessĂ€ ja joka pĂ€ivĂ€ keskimÀÀrin noin puoli tuntia kuuntelua tarkoittaa sitĂ€ ettĂ€ kirja tulee kuunneltua lĂ€pi pituudesta riippuen 1-3 viikon aikana.

TyöpÀivÀ starttaa toimistolla

Olen toimistolla yleensÀ ensimmÀisenÀ, ellei toimitusjohtaja Kristian Hohkavaara ehdi ensin. Ovikoodia nÀpytellessÀ kello on yleensÀ vÀhÀn yli kahdeksan. EvÀÀt kaappiin, jos niitÀ on, sitten tietokonetta pÀÀlle. Langattomasta kaiuttimesta soimaan Pandoran Morning Rock station ja sÀhköpostit auki. TÀssÀ vÀlissÀ haen yleensÀ kahvia toimiston Jura X8 -kahvikoneesta, joka on isommalle porukalle pÀivitetty business-malli ja jauhaa myöskin Paahtimo Papun papukahvia. TÀllÀ kertaa pesÀssÀ on Dudelle tehty uniikki blendi.

Takaisin koneelle. NĂ€yttÀÀ olevan vain 3 sĂ€hköpostia, joista kaksi uutiskirjettĂ€, mahtavaa! YleensĂ€ tĂ€mĂ€ johtuu siitĂ€, ettĂ€ tsekkaan meilit myös puhelimessa, 24/7. Vaikka en vastaisi tai ehtisi reagoida, laitan yleensĂ€ arkistoon InboxZero-periaatteita kunnioittaen ja reagointia vaativista sĂ€hköposteista ajoitan tehtĂ€vĂ€n Todoistiin. Mutta nyt on aika reagoida ensimmĂ€isenĂ€ aamusta, onhan tĂ€ssĂ€ vielĂ€ omaa rauhaa. Arkistoon, roskiin ja aamuvirkulle asiakkaalle kattava ja ystĂ€vĂ€llinen vastaus. You’ve achieved InboxZero, sanoo Spark -sĂ€hköpostiohjelma.

Seuraavaksi lÀhtee kÀyntiin Duden aspa, eli yleinen tuki, jonne tulee pÀivittÀin viestiÀ. TÀnÀÀn aamusaldona on vain yksi tiketti. Asiakaspalvelualustassammekin noudatetaan InboxZero-periaatetta, eli tikettejÀ ei jÀtetÀ lojumaan vaan niihin reagoidaan ja ne delegoidaan mahdollisimman pian, ehti asiaa sitten hoitaa tai ei.

YrittÀjÀn elÀmÀÀ

EnsimmĂ€isenĂ€ aamulla plĂ€rÀÀn myös yrityksen talousasiat lĂ€pi budjetointi- ja kirjanpitotyökalun avulla. Vaikka nĂ€mĂ€ tehtĂ€vĂ€t eivĂ€t varsinaisesti CTO:lle ”kuulu”, yrittĂ€jĂ€nĂ€ ja entisenĂ€ toimitusjohtajana olen tottunut niin tekemÀÀn oman henkilökohtaisen mielenrauhan sĂ€ilyttĂ€miseksi. TĂ€ssĂ€ menee yleensĂ€ 10 minuuttia kun tatsi on niin hyvĂ€ ja asialla on mukava aloittaa pĂ€ivĂ€ (olen perverssi, tiedĂ€n).

TÀssÀ vaiheessa jos tekniikassamme on Pull Requesteja (koodimuutoksia, parannuksia tai ehdotuksia kanssakoodareilta tai ulkopuolisilta kollegoilta) tarkistan ne ja mergeilen (eli otan kÀyttöön tai yhdistÀn koodiin) ne tarvittaessa.

Sitten meilit ja laskelmat kiinni ja Todoist auki – mitĂ€s TĂ€nÀÀn-kohdassa onkaan tehtĂ€vĂ€listalla.

YhdeksÀÀn mennessĂ€ olen vaihtanut ÀÀnilĂ€hdön kaiuttimesta vastamelukuulokkeisiin ja huomion vievĂ€n musiikin sijaan soi tuottavuutta lisÀÀvĂ€ Brain.fm. Kun porukkaa alkaa olla enemmĂ€n ja enemmĂ€n toimistolla, on pakko olla keinoja joilla voi keskittyĂ€ tĂ€ysillĂ€ hommiin. Todolistalla on yleensĂ€ projektin jatkamista, jos on projektipĂ€ivĂ€ ja satunnaisia niinsanottuja ”sĂ€lĂ€hommia”, jos on sĂ€lĂ€pĂ€ivĂ€. YleensĂ€ ajoitamme silppuhommat viikon alkuun tai loppuun, mutta joinakin viikkoina niitĂ€ on useampana pĂ€ivĂ€nĂ€. Jos pĂ€ivĂ€n aikataulut sen sallivat, saatan olla jopa niin kreisi, ettĂ€ teen sekĂ€ sĂ€lÀÀ ettĂ€ projektia puolet ja puolet. Mutta tuottavampia ovat pĂ€ivĂ€t, jolloin on jompaa kumpaa yhteen menoon.

Loungessa kelpaa taukoilla. (Instagram)

Tauon paikka

Koetan pitÀÀ taukoja kahden tunnin vÀlein. Siihen auttaa lounge-tilamme, jossa on Darts-taulu, 80-luvun Arcade-masiina, televisio ja pari akustista kitaraa. YleensÀ luen kirjaa, perjantaisin saatan hakata hetken Donkey Kongia. 10 minuuttia ja sitten takaisin hommiin.

Kello lÀhenee kahtatoista, vatsassa kurnii. Slackissa ÀÀnestellÀÀn lounaspaikkaa. TÀnÀÀn minulla on evÀÀt, jonakin toisena pÀivÀnÀ saatan mennÀ lounaalle. KeskimÀÀrin kÀyn 2-3 kertaa viikossa lounaalla porukan kanssa. Joskus osa hakee evÀÀt kaupasta.

Lounge-tilassa voi myös palastella asioita omalla porukalla.

TÀnÀÀn ei ole palavereita, mutta pyrimme optimoimaan palaverit niin, ettÀ niitÀ pidetÀÀn vain aiheesta ja niihin osallistuu vain relevantit henkilöt. Teknologiajohtajana ja kehittÀjÀnÀ minun ei tarvitse olla kuin silloin tÀllöin myyntipalaverissa tai aloitusworkshopissa mukana, muutoin palaverit hoitaa toimitusjohtaja tai projektipÀÀllikkönÀ toimiva suunnittelija.

Mites etÀpÀivÀt?

Itse pidĂ€n vĂ€hintÀÀn yhden etĂ€pĂ€ivĂ€n, yleensĂ€ se kulkee nimellĂ€ ”etĂ€keskiviikko”. EtĂ€pĂ€ivĂ€t poikkeavat normipĂ€ivĂ€stĂ€ siinĂ€, ettĂ€ kĂ€velen pĂ€ivĂ€kodilta toimiston sijaan takaisin kotiin, vedĂ€n normihousuja rennommat pyjamat jalkaan ja laitan kotitoimiston tulille.

Kotona pystyy paremmin keskittymÀÀn ilman kuulokkeita tai jopa ilman musiikkia, koska ei ole ihmisiĂ€ ympĂ€rillĂ€. Jos vĂ€syttÀÀ liikaa, saatan ottaa pĂ€ivĂ€unet ja herĂ€ttyĂ€ni jatkaa hommia vielĂ€ pitkĂ€lle iltaan. Se on kotipĂ€ivien miinus, kun ei tule ”lĂ€hdettyĂ€ töistĂ€”, mutta yleensĂ€ rento liukuva aikataulu tuntuu silti riittĂ€vĂ€n mukavalta. ViimeistÀÀn neljÀÀn mennessĂ€ lapset kotiin tullessaan yleensĂ€ keskeyttĂ€vĂ€t työnteon, vaikka olisikin jotain kesken, joten vĂ€kisinkin venyy. Toisaalta joskus etĂ€pĂ€ivĂ€t ovat niin tehokkaita, ettĂ€ voi lopetella jo kolmen jĂ€lkeen.

EtÀpÀivÀt tuovat työntekoon mukavaa vaihtelua arkeen ja introverttinÀ tarvitsee viikon aikana edes pÀivÀn itsekseen olemista, jotta jaksaa loppuviikon myllyttÀÀ porukassa.

Loppuun

Toimistolla hommat ei lopu tasatunnilla kello neljÀ tai viisi vaan pÀivÀstÀ riippuen silloin kun hommat on pÀivÀn osalta paketissa. YleensÀ neljÀn jÀlkeen tulee kÀveltyÀ kotiin perheen tykö. Kotona onkin sitten ihan muut projektit kÀynnissÀ, kuten Linux- ja retropelikikkailut, kirjojen lukeminen, kirjoittaminen, elokuvat ja lasten kanssa pöllöilyt.

YrittĂ€jyyden ensimmĂ€isten vuosien ilta- ja yötyöt ovat jÀÀneet pois ja jĂ€rkevöityneet tehokkuudeksi ”työajalle”, jos sellaista on ylipÀÀtÀÀn olemassa. MeilejĂ€ ja Slackia tulee kuitenkin vilkuiltua 24/7. Joskus on myös mentĂ€vĂ€ lauantaina töihin (ihan omasta vapaasta tahdosta!), mutta sepĂ€ vasta tehokasta onkin silloin kun asiakkaat eivĂ€t ole linjoilla.

SiinÀpÀ otanta minun työpÀivÀÀn. Toivottavasti sinun työsi on yhtÀ viihtyisÀÀ. Mukavaa työpÀivÀÀ!

Lue myös nÀmÀ

Dokumentointiin panostaminen kannattaa

Jokaisen yrityksen tulisi dokumentoida toimintansa. Toimivien operointimanuaalien avulla varmistutaan siitÀ, ettÀ tieto sÀilyy saatavilla, vaikka avainhenkilöt katoaisivat maan pÀÀltÀ.

Verkkosivujen latausnopeus – Onko Google PageSpeed Insights hyvĂ€ mittari vai sulaa hulluutta?

Sivuston latausnopeuteen vaikuttaa monta eri tekijÀÀ. Googlen silmissÀ sivusto on hyvÀ muunmuassa silloin kun koodia on oikein hyödynnetty.

Kotisivut yritykselle kannattaa tilata digitoimistolta

Kotisivut yritykselle ilmaiseksi, laadukkaasti ja nopeasti ovat mahdoton utopia. MiksihÀn nÀin?