Kuten kaikki hyvät tarinat, alkaa tämäkin yhdestä twiitistä. Twiitistä joka johti Skype-palaveriin, reissuun isolle kirkolle ja lopulta jatkuvasti kehittyvän sivuston toteuttamiseen.
Vuonna 2003 perustetun Sievon päätuote on ohjelmisto joka jalostaa isojen asiakkaiden hankintatiedoista analyysejä auttamaan ostojen tehostamisessa, optimoinnissa ja budjetoinnissa. SaaS-palveluna tarjottava ohjelmisto hyödyntää asiakkaiden useista erilaisista järjestelmistä saatavaa big-dataa.
Ohjelmiston tuottamia analyysejä sekä Sievon asiantuntijoiden apua hyödyntää lukuisat suuryritykset kuten ISS, Fortum, Carlsberg, Fiskars, Valio, UPM ja Schindler.
Lähtötilanne
Sievon vanha sivusto oli hidas, ulkoasultaan vanhentunut ja sekava. Sisältöjenkin päivittäminen oli työlästä ja hankalaa. Uudeksi sisällönhallintajrjestelmäksi oli jo valikoitunut WordPress sen helppokäyttöisyyden ja kepeyden ansiosta. Puuttui vain osaava kumppani joka toimittaisi sivuston ”avaimet käteen” periaatteella ja tarjoaisi ylläpitoa sekä ketterää jatkokehitystä julkaisun jälkeenkin.
Tätä tehtiin
Projektin
alusta asti oli selvää, että toteutus tehdään täysin modulaarisena
jotta Sievon markkinointi pystyy kasaamaan tarvittaessa itsenäisesti
uusia sivuja sekä muokkaamaan sisältöjä joustavasti. Erilaisia
uudelleenkäytettäviä elementtejä tehtiinkin lähes 20, joista jokainen
palvelee eri tyyppisten sisältöjen yksilöllisiä tarpeita niin
ylläpidettävyyden kuin visuaalisuudenkin kannalta. Modulaarisuuden
lisäksi sivustolle rakennettiin integraatioita muun muassa HubSpottiin
markkinoinnin automatisoimiseksi sekä Sievon käyttämään
rekrytointipalveluun avoimien työpaikkojen listaamiseksi.
Sisällön helpon ja
joustavan hallittavuuden lisäksi projektissa kiinnitettiin erityistä
huomiota sivuston nopeaan latausaikaan, toimintavarmuuteen ja joustavaan
jatkokehitykseen. Sievon omat resurssit halutaan ohjata puhtaasti
sisällön tuottamiseen, niinpä dudet hoitavat koko teknisen puolen
koodaamisesta tietoturvaan ja päivityksistä ylläpitoon.
Sivustouudistuksen kanssa samaan aikaan toteutettiin laajempi, koko brändin visuaalisen ilmeen uudistus Praktin toimesta. Dude vastasi sivuston visuaalisesta suunnittelusta uuden brändi-ilmeen mukaisesti. Lue Sievon blogista miten brändiuudistus meni kokonaisuudessaan.
Kommunikaatio oli avointa ja tiivistä heti kättelystä. Sievon projektitiimin viestit kulkivat product ownerin kautta Duden projektipäällikölle ja heidän välillään käytiin toisinaan runsaan sähköpostikirjeenvaihdon lisäksi viikoittain lyhyt puhelinpalaveri edistymisen seuraamiseksi ja seuraavien askelien määrittämiseksi. Tiukasta aikataulusta huolimatta uudistettu sivusto julkaistiin ajallaan – toimivan kommunikaation ansiosta.
Yhteistyö ja kommunikaatio on jatkunut tiiviinä julkaisunkin jälkeen ja sivustolle on toteutettu lukuisia pieniä muutoksia sekä joitakin isompia uusia ominaisuuksia.
Asiakkaan palaute
Sievo edustaa kansainvälisesti huipputason IT-osaamista. Suunnitellessamme uusia verkkosivuja haimme kumppania, jolta löytyy sekä kivenkovaa WordPress-osaamista että selkeän suomalaista visuaalista jälkeä. Duden kanssa suunnittelu, toteutus ja tuki on onnistunut asiakaslähtöisesti ja tehokkaasti. Kaikilla mittareilla mitattuna uudet verkkosivut ovat toimineet entistä paremmin ja myös asiakkaamme ovat huomanneet eron.
